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Servicio de Administración de propiedad horizontal

La administración de propiedad horizontal es una actividad que requiere de conocimientos, experiencia y responsabilidad. Se trata de gestionar los recursos y las necesidades de una comunidad de propietarios que comparten espacios y servicios comunes. El objetivo es garantizar el buen funcionamiento, la convivencia y la conservación del patrimonio.

Contamos con un equipo profesional, capacitado y comprometido con la calidad y la transparencia. Nuestra experiencia nos avala como una empresa líder en el sector. Si desea contratar nuestros servicios o solicitar más información, no dude en contactarnos. Estaremos encantados de atenderle.

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Nuestros servicios de administración de propiedad horizontal que ofrecemos incluyen

Si necesita asesoría legal y contable para su propiedad horizontal, puede contar con nosotros. Somos un equipo de profesionales con amplia experiencia en el sector, que le ofrecemos un servicio personalizado, eficiente y de calidad. Nos encargamos de la gestión administrativa, financiera, jurídica y fiscal de su comunidad, así como de la resolución de conflictos y la atención a los propietarios. Contáctenos y le daremos una solución a la medida de sus necesidades.

La elaboración y ejecución de presupuestos es una tarea fundamental para la gestión eficiente de la propiedad horizontal. Un presupuesto es un documento que refleja los ingresos y gastos previstos para un periodo determinado, generalmente un año. El presupuesto debe ser aprobado por la asamblea de propietarios y debe ajustarse a las necesidades y prioridades de la comunidad. La ejecución del presupuesto implica el seguimiento y control de los ingresos y gastos reales, así como la adopción de medidas correctivas en caso de desviaciones. La elaboración y ejecución de presupuestos requiere de una planificación, organización y comunicación adecuadas entre el administrador, el consejo de administración y los propietarios.

Una de las funciones más importantes de un administrador es el cobro de cuotas y la gestión de morosos. La propiedad horizontal requiere que todos los propietarios contribuyan al mantenimiento y conservación de los elementos comunes del edificio. Sin embargo, a veces se producen impagos que afectan al funcionamiento y la convivencia de la comunidad. El administrador debe encargarse de reclamar las deudas, negociar con los morosos y, en caso necesario, iniciar acciones legales para garantizar el cumplimiento de las obligaciones económicas.

La convocatoria y asistencia a las juntas de propietarios es un aspecto fundamental de la gestión de la propiedad horizontal. La junta de propietarios es el órgano de decisión y participación de los copropietarios, que pueden ejercer su derecho a votar y a ser informados de los asuntos que afectan a la comunidad. La convocatoria debe realizarse con una antelación mínima de seis días, salvo que se trate de una junta extraordinaria urgente, y debe contener el orden del día con los puntos a tratar. La asistencia puede ser personal o mediante representación, siempre que se acredite debidamente. El quórum necesario para la válida constitución de la junta dependerá del tipo de acuerdos que se vayan a adoptar, según lo establecido en la Ley de Propiedad Horizontal.

Una de las funciones más importantes de un administrador es la redacción y envío de actas y circulares a los propietarios de una comunidad. Estos documentos son esenciales para informar sobre las decisiones tomadas en las juntas, las convocatorias de las próximas reuniones, las incidencias ocurridas, los presupuestos y los cobros y pagos. La redacción debe ser clara, precisa y profesional, respetando la normativa vigente sobre propiedad horizontal y protección de datos. El envío debe ser rápido y eficaz, utilizando los medios más adecuados para cada caso: correo electrónico, postal, buzones, etc.

La gestión de una propiedad horizontal implica una serie de tareas relacionadas con la contratación y supervisión de proveedores y personal. Estos pueden ser, por ejemplo, empresas de mantenimiento, limpieza, seguridad, jardinería, etc. Así como los empleados que trabajan directamente para la comunidad de propietarios, como el administrador, el conserje, el portero, etc. Es importante que el responsable de la propiedad horizontal seleccione adecuadamente a los proveedores y personal, teniendo en cuenta criterios de calidad, precio, experiencia y confianza. Además, debe supervisar periódicamente el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, resolver posibles incidencias o reclamaciones, y evaluar su desempeño. De esta forma, se garantiza el buen funcionamiento de la propiedad horizontal y se evitan problemas legales o económicos.

El mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones es una actividad fundamental para garantizar la seguridad, el confort y la funcionalidad de una propiedad horizontal. El mantenimiento preventivo consiste en realizar revisiones periódicas y acciones de limpieza, lubricación, ajuste y sustitución de piezas que puedan presentar desgaste o deterioro. El mantenimiento correctivo se refiere a la reparación o sustitución de los elementos que presentan fallas o averías que afectan el normal funcionamiento de las instalaciones. Ambos tipos de mantenimiento deben ser realizados por personal cualificado y autorizado, siguiendo las normas técnicas y legales vigentes.

La gestión de siniestros y reclamaciones es un proceso que implica la atención, el análisis, el seguimiento y la resolución de los casos en los que se produce un daño o una pérdida cubierta por una póliza de seguro. El objetivo de este proceso es brindar una respuesta rápida, eficaz y satisfactoria a los asegurados, cumpliendo con las condiciones establecidas en el contrato y las normas legales vigentes.

Ofrecemos un servicio de atención personalizada a los propietarios de inmuebles que forman parte de una propiedad horizontal. Nos encargamos de gestionar todos los aspectos administrativos, financieros, legales y técnicos que requiere la convivencia y el mantenimiento de las zonas comunes. Nuestro objetivo es garantizar la tranquilidad y el bienestar de nuestros clientes, ofreciéndoles soluciones eficaces y adaptadas a sus necesidades.

Administrador de propiedad horizontal. Su trabajo consiste en gestionar los recursos financieros, administrativos y operativos de las copropiedades, así como velar por el cumplimiento de las normas y el bienestar de los residentes. Hernán tiene amplia experiencia en el sector inmobiliario y se destaca por su liderazgo, honestidad y compromiso. 

 Hernan Alexander Vargas Montoya 

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